A pasta Downloads conta a mesma história em todo Mac: documento (3).pdf, Scan_0042.pdf, IMG_2041.jpg, nota-fiscal.pdf, nota-fiscal (1).pdf. Cada um diz por dentro o que é. Nenhum diz por fora.
Há quatro jeitos de resolver isso no Mac. Eles resolvem problemas diferentes, então vale saber qual é o seu.
Selecione vários arquivos, clique com o botão direito e escolha Renomear. Dá para substituir texto, acrescentar texto ou dar a todos um nome com contador ou data. Já vem no Mac, é instantâneo e é perfeito para «Férias 1, Férias 2, Férias 3».
Ele nunca olha dentro do arquivo. Se o nome que você quer está no documento, o Finder não ajuda.
Apps como o A Better Finder Rename levam a ideia do Finder muito mais longe: padrões, expressões regulares, numeração, várias regras encadeadas. Se você renomeia centenas de fotos de câmera ou exportações de um sistema que usa sempre o mesmo formato, é a ferramenta certa, e faz isso muito bem.
Mesmo assim, ele trabalha com o nome e as propriedades do arquivo, não com o que o documento diz.
O Hazel vigia pastas e aplica as regras que você escreve. Desde a versão 6 ele consegue rodar reconhecimento de texto em um arquivo sem camada de texto, então uma regra pode dizer «se este PDF contém Seguros Acme, renomeie e arquive».
É preciso e previsível. O custo é escrever um padrão para cada tipo de documento, e os padrões quebram quando o banco redesenha o extrato. Se você tem cinco tipos de papel que nunca mudam, é excelente.
O jeito mais novo dispensa os padrões: ler o documento, entender o que ele é e dar o nome a partir disso. A maioria dos apps desse grupo entrega o texto, ou o arquivo inteiro, a um modelo de linguagem. O NameQuick usa a própria nuvem ou a sua chave de API. O RenameClick traz um modelo local e oferece provedores na nuvem como opção.
A pergunta para qualquer um deles é a mesma: onde o arquivo é lido, e o nome pode ter palavras que não estão no arquivo? Um modelo entende bem um documento e escorrega mais na mecânica. Ele pode devolver uma data que não está na página, ou um nome com um caractere que o sistema de arquivos não aceita.
O Tidy está no quarto grupo, e sou eu quem o desenvolve, então leia esta parte como opinião informada, não neutra.
Tudo é lido no Mac com o reconhecimento de texto da Apple: PDFs, PDFs digitalizados, fotos, capturas de tela e arquivos do Word, Excel, PowerPoint, Pages e Numbers. Depois o Tidy procura o que uma pessoa usaria como nome. Numa conta ou num extrato, o tipo e quem emitiu. Num documento, o maior título da primeira página, não o cabeçalho. Numa captura, que tipo de captura é e a manchete. Nos Macs com Apple Intelligence, quando nada mais está claro, ele pode perguntar ao modelo da Apple, no Mac, e descarta o nome se ele tiver uma palavra que não está no documento.
| O que era | Como o Tidy nomeou |
|---|---|
| Um extrato de um banco dos EUA | statement-bonvenu-bank.pdf |
| Uma fatura de uma construtora alemã | rechnung-muller-bau-gmbh.pdf |
| Uma captura de uma página do GOV.UK | how-council-tax-works.png |
Cada renomeação diz por que escolheu aquele nome («Porque: tipo e emissor do papel»), e um clique desfaz. Os arquivos que ele não consegue ler, como os compactados, ficam com o nome que têm. Os nomes que você mesmo deu são respeitados.
O app que eu fiz é o Tidy para Mac. Ele dá nome aos seus arquivos pelo que está dentro deles, arquiva tudo com regras e deixa você buscar dentro de digitalizações e capturas com ⌥Espaço. Tudo é lido no seu Mac e nada é enviado. Ele nunca apaga nada: o que tira vai para o Lixo. US$ 9 uma vez, macOS 14 ou superior, Apple Silicon e Intel. Sou um desenvolvedor sozinho em Santiago do Chile e respondo cada e-mail pessoalmente.
Leia também: Renomear capturas de tela automaticamente · Renomear PDFs digitalizados pelo conteúdo · Tidy e NameQuick, lado a lado · Tidy e Hazel, lado a lado
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