La carpeta Descargas cuenta la misma historia en todos los Mac: documento (3).pdf, Scan_0042.pdf, IMG_2041.jpg, factura.pdf, factura (1).pdf. Cada uno dice por dentro lo que es. Ninguno lo dice por fuera.
Hay cuatro formas de arreglarlo en Mac. Resuelven problemas distintos, así que vale la pena saber cuál es el tuyo.
Seleccionas varios archivos, clic derecho y Renombrar. Puedes reemplazar texto, añadir texto o ponerles a todos un nombre con contador o fecha. Viene con el Mac, es instantáneo y es perfecto para «Vacaciones 1, Vacaciones 2, Vacaciones 3».
Nunca mira dentro del archivo. Si el nombre que quieres está en el documento, el Finder no puede ayudarte.
Apps como A Better Finder Rename llevan la idea del Finder mucho más lejos: patrones, expresiones regulares, numeración, muchas reglas encadenadas. Si renombras cientos de fotos de cámara o exportaciones de un sistema que siempre usa el mismo formato, es la herramienta correcta y la hace muy bien.
Igual trabaja con el nombre y las propiedades del archivo, no con lo que dice el documento.
Hazel vigila carpetas y aplica las reglas que escribes. Desde la versión 6 puede pasar reconocimiento de texto por un archivo que no tiene capa de texto, así que una regla puede decir «si este PDF contiene Seguros Acme, renómbralo y archívalo».
Es precisa y predecible. El costo es que escribes un patrón por cada tipo de documento, y los patrones se rompen cuando el banco rediseña su cartola. Si tienes cinco tipos de papeles que nunca cambian, es excelente.
La forma más nueva se salta los patrones: leer el documento, entender qué es y nombrarlo a partir de eso. La mayoría de las apps de este grupo le pasan el texto, o el archivo completo, a un modelo de lenguaje. NameQuick usa su propia nube o tu clave de API. RenameClick trae un modelo local y ofrece proveedores en la nube como opción.
La pregunta para cualquiera de ellas es la misma: ¿dónde se lee el archivo, y puede el nombre tener palabras que no están en el archivo? Un modelo entiende bien un documento y falla más en la mecánica. Puede devolver una fecha que no está en la página, o un nombre con un carácter que el sistema de archivos no acepta.
Tidy está en el cuarto grupo, y es lo que yo construyo, así que lee esta parte como opinión informada, no neutral.
Todo se lee en el Mac con el reconocimiento de texto de Apple: PDF, PDF escaneados, fotos, capturas y archivos de Word, Excel, PowerPoint, Pages y Numbers. Después Tidy busca lo que una persona usaría como nombre. En una cuenta o una cartola, el tipo y quién la emitió. En un documento, el título más grande de la primera página, no el membrete. En una captura, qué tipo de captura es y su titular. En los Mac con Apple Intelligence, cuando nada más está claro, puede preguntarle al modelo de Apple, en el Mac, y descarta el nombre si tiene una palabra que no está en el documento.
| Qué era | Cómo lo nombró Tidy |
|---|---|
| Una cartola de un banco de EE. UU. | statement-bonvenu-bank.pdf |
| Una factura de una constructora alemana | rechnung-muller-bau-gmbh.pdf |
| Una captura de una página de GOV.UK | how-council-tax-works.png |
Cada renombrado dice por qué eligió ese nombre («Porque: tipo y emisor del papel»), y un clic lo deshace. Los archivos que no puede leer, como los comprimidos, se quedan con su nombre. Los nombres que tú le pusiste a un archivo se respetan.
La app que construí es Tidy para Mac. Nombra tus archivos por lo que dicen adentro, los archiva con reglas y te deja buscar dentro de escaneos y capturas con ⌥Espacio. Todo se lee en tu Mac y nada se sube. Nunca borra nada: lo que quita va a la Papelera. US$9 una vez, macOS 14 o superior, Apple Silicon e Intel. Soy un desarrollador solo en Santiago de Chile y respondo cada correo yo mismo.
También para leer: Renombrar capturas automáticamente · Renombrar PDF escaneados por lo que dicen · Tidy y NameQuick, lado a lado · Tidy y Hazel, lado a lado
Este artículo en: English · Español · Deutsch · Français · Português