Der Downloads-Ordner erzählt auf jedem Mac dieselbe Geschichte: Dokument (3).pdf, Scan_0042.pdf, IMG_2041.jpg, Rechnung.pdf, Rechnung (1).pdf. Jede Datei sagt innen, was sie ist. Keine sagt es außen.
Am Mac gibt es vier Wege, das zu ändern. Sie lösen verschiedene Probleme, also lohnt es sich zu wissen, welches du hast.
Mehrere Dateien auswählen, Rechtsklick, Umbenennen. Du kannst Text ersetzen, Text hinzufügen oder allen einen Namen mit Zähler oder Datum geben. Ist eingebaut, geht sofort und passt perfekt für „Urlaub 1, Urlaub 2, Urlaub 3“.
In die Datei schaut er nie. Steht der gewünschte Name im Dokument, kann der Finder nicht helfen.
Apps wie A Better Finder Rename treiben die Finder-Idee viel weiter: Muster, reguläre Ausdrücke, Nummerierung, viele Regeln hintereinander. Wenn du Hunderte Kamerabilder oder Exporte aus einem System mit immer gleichem Format umbenennst, ist das das richtige Werkzeug, und es macht das sehr gut.
Es arbeitet trotzdem mit dem Namen und den Eigenschaften der Datei, nicht mit dem, was im Dokument steht.
Hazel überwacht Ordner und wendet Regeln an, die du schreibst. Seit Version 6 kann es Texterkennung über eine Datei ohne Textebene laufen lassen. Eine Regel kann also lauten: „Wenn dieses PDF Acme Versicherung enthält, umbenennen und ablegen.“
Präzise und vorhersehbar. Der Preis: Du schreibst ein Muster pro Dokumentart, und Muster brechen, wenn die Bank ihren Kontoauszug neu gestaltet. Bei fünf Papiersorten, die sich nie ändern, ist es hervorragend.
Der neueste Weg spart sich die Muster: das Dokument lesen, erkennen, was es ist, und es danach benennen. Die meisten Apps dieser Gruppe geben den Text oder die ganze Datei an ein Sprachmodell. NameQuick nutzt die eigene Cloud oder deinen API-Schlüssel. RenameClick bringt ein lokales Modell mit und bietet Cloud-Anbieter als Option.
Die Frage an jede von ihnen ist dieselbe: Wo wird die Datei gelesen, und kann der Name Wörter enthalten, die nicht in der Datei stehen? Ein Modell versteht ein Dokument gut und patzt eher bei der Mechanik. Es kann ein Datum liefern, das nicht auf der Seite steht, oder einen Namen mit einem Zeichen, das das Dateisystem ablehnt.
Tidy gehört zur vierten Gruppe, und ich baue es. Lies diesen Teil also als informierte, nicht als neutrale Meinung.
Alles wird auf dem Mac mit Apples Texterkennung gelesen: PDFs, gescannte PDFs, Fotos, Bildschirmfotos und Dateien aus Word, Excel, PowerPoint, Pages und Numbers. Dann sucht Tidy, was ein Mensch als Namen nehmen würde. Bei einer Rechnung oder einem Kontoauszug die Art und den Absender. Bei einem Dokument den größten Titel auf der ersten Seite statt des Briefkopfs. Bei einem Bildschirmfoto, was für eines es ist, und seine Überschrift. Auf Macs mit Apple Intelligence kann es Apples Modell fragen, wenn sonst nichts klar ist, auf dem Mac, und verwirft den Namen, sobald ein Wort darin nicht im Dokument steht.
| Was es war | Wie Tidy es benannt hat |
|---|---|
| Ein Kontoauszug einer US-Bank | statement-bonvenu-bank.pdf |
| Eine Rechnung einer deutschen Baufirma | rechnung-muller-bau-gmbh.pdf |
| Ein Bildschirmfoto einer GOV.UK-Seite | how-council-tax-works.png |
Jede Umbenennung sagt, warum dieser Name („Weil: Art und Absender des Papiers“), und ein Klick macht sie rückgängig. Dateien, die es nicht lesen kann, etwa Archive, behalten ihren Namen. Namen, die du selbst vergeben hast, bleiben, wie sie sind.
Die App, die ich gebaut habe, ist Tidy für Mac. Sie benennt deine Dateien nach ihrem Inhalt, legt sie mit Regeln ab und lässt dich mit ⌥Leertaste in Scans und Bildschirmfotos suchen. Alles wird auf deinem Mac gelesen, nichts wird hochgeladen. Sie löscht nie etwas: Was sie entfernt, kommt in den Papierkorb. 9 US-Dollar einmalig, macOS 14 oder neuer, Apple Silicon und Intel. Ich bin Solo-Entwickler in Santiago de Chile und beantworte jede Mail selbst.
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