Olhe os organizadores de arquivos que apareceram nos últimos dois anos e você vai notar que a maioria cobra por mês, ou cobra uma vez e depois te mede: tantas renomeações incluídas, mais se você precisar.
Não é ganância nem tática de crescimento copiada de alguém. É aritmética, e depois que você enxerga dá para prever o preço de uma ferramenta pelo jeito como ela funciona.
Um app construído sobre um modelo na nuvem paga por cada arquivo que você processa, para sempre. Ele não pode te vender uma licença única e depois absorver os seus próximos cinquenta mil documentos, porque o seu arquivo de número cinquenta mil custa a ele exatamente o mesmo que o primeiro. A assinatura não é uma preferência dessa arquitetura: é um requisito.
Alguns dizem isso abertamente: você vai ver planos medidos em renomeações por mês, ou a opção de trazer a sua própria chave de API para pagar direto ao fornecedor do modelo em vez de pagar a eles. Isso é dar preço honesto a um custo real.
Um app que roda o reconhecimento na sua máquina tem outro formato. O trabalho é feito pelo seu próprio processador, com frameworks que a Apple já entrega no macOS. O custo por arquivo, para quem desenvolve, é zero. Por isso dá para vender uma vez só.
Antes de pagar por qualquer coisa, a pergunta que vale não é “quanto custa” e sim “para onde vai o meu documento para ser lido”. A resposta determina ao mesmo tempo o preço que você vai pagar em cinco anos e onde os seus extratos bancários vão parar.
O Hazel vende licença perpétua há quinze anos — US$ 42, um pagamento, atualizações gratuitas dentro da versão principal. Consegue porque também nunca teve custo por arquivo: regras são código rodando no seu Mac. Desde a versão 6 ele também consegue rodar reconhecimento de texto quando uma regra precisa comparar com o conteúdo de uma digitalização.
A troca ali não é privacidade nem preço: é esforço. Você escreve as regras, um padrão por tipo de documento, e mantém tudo quando os documentos mudam.
Não vou fingir que o local não tem contrapartidas, porque tem.
Um modelo que roda num laptop é pequeno. Ele não consegue raciocinar sobre o seu documento como um modelo grande na nuvem. Quem te disser o contrário está vendendo alguma coisa. O jeito honesto de construir em cima dele é parar de pedir que ele seja esperto: o reconhecimento de texto lê o que está fisicamente na página — ler não é adivinhar — e o único trabalho do modelo é escolher qual das coisas que já estão na página deve virar o nome. Extração por código, escolha pelo modelo. Inverta essa relação e você recebe datas inventadas e nomes de arquivo com barras dentro, que foi exatamente o que eu recebi quando tentei ao contrário.
O segundo custo é a sua bateria e as suas ventoinhas, numa leva grande. O terceiro é que ele nunca vai fazer as coisas que realmente precisam de um modelo grande.
O que você recebe em troca é que o preço para. E que os documentos nunca saem da máquina, o que para uma pasta cheia de extratos, contratos e resultados médicos não é pouca coisa.
Pergunte-se o que acontece no dia em que você parar de pagar.
Com uma ferramenta por assinatura, a organização costuma parar junto, e às vezes também o índice de busca que tornava os seus documentos encontráveis. O que você estava alugando era a ordem em si.
A alternativa que vale procurar é uma ferramenta em que desinstalar não muda nada: os arquivos mantêm os nomes novos porque nome é só nome, as pastas são pastas comuns, e tudo fica exatamente onde está. Essa é uma propriedade que dá para conferir antes de comprar, e diz mais do que qualquer lista de recursos.
O app que eu faço se chama Tidy. US$ 9, pagamento único, sem assinatura, sem conta e sem servidor: o reconhecimento de texto e a nomeação rodam os dois no seu Mac, e você pode conferir desligando a internet. Nunca apaga nada, cada passada se desfaz com um clique, e se você apagar o Tidy amanhã o seu Mac continua exatamente tão organizado quanto hoje. Desenvolvedor independente em Santiago, no Chile.
Também vale a leitura: Renomear PDFs digitalizados · Achar texto em PDFs digitalizados · Organizar a pasta Downloads
Este artigo em: English · Español · Deutsch · Français · Português