Sieh dir die Dateiorganisierer an, die in den letzten zwei Jahren erschienen sind, und dir fällt auf: Die meisten rechnen monatlich ab, oder sie kassieren einmal und zählen dann mit — so viele Umbenennungen inklusive, mehr, wenn du mehr brauchst.
Das ist keine Gier und keine Wachstumstaktik, die jemand abgeschaut hat. Es ist Arithmetik, und wer sie einmal gesehen hat, kann den Preis eines Werkzeugs daraus vorhersagen, wie es arbeitet.
Eine App, die auf einem Cloud-Modell aufbaut, zahlt für jede Datei, die du verarbeitest — für immer. Sie kann dir keine einmalige Lizenz verkaufen und danach deine nächsten fünfzigtausend Dokumente schlucken, denn deine fünfzigtausendste Datei kostet sie genauso viel wie die erste. Ein Abo ist bei dieser Architektur keine Vorliebe. Es ist eine Bedingung.
Manche sagen es offen: Du siehst Tarife, gemessen in Umbenennungen pro Monat, oder die Möglichkeit, deinen eigenen API-Schlüssel mitzubringen, damit du den Modellanbieter direkt bezahlst statt sie. Das ist ein ehrlicher Preis für echte Kosten.
Eine App, die die Erkennung auf deinem Rechner ausführt, hat eine andere Form. Die Arbeit erledigt dein eigener Prozessor, mit Frameworks, die Apple in macOS mitliefert. Die Kosten pro Datei sind für die Entwicklerseite null. Deshalb lässt sie sich einmalig verkaufen.
Bevor du für irgendetwas bezahlst, lautet die lohnende Frage nicht „wie viel", sondern „wohin geht mein Dokument, damit es gelesen wird". Die Antwort bestimmt zugleich den Preis, den du über fünf Jahre zahlst, und den Ort, an dem deine Kontoauszüge landen.
Hazel verkauft seit fünfzehn Jahren eine dauerhafte Lizenz — 42 US-Dollar, eine Zahlung, kostenlose Aktualisierungen innerhalb der Hauptversion. Das geht, weil auch dort nie Kosten pro Datei anfielen: Regeln sind Code, der auf deinem Mac läuft. Seit Version 6 kann Hazel auch Texterkennung ausführen, wenn eine Regel gegen den Inhalt eines Scans abgleichen muss.
Der Handel ist dort weder Privatsphäre noch Preis, sondern Aufwand. Du schreibst die Regeln, ein Muster pro Dokumentart, und du pflegst sie, wenn sich die Dokumente ändern.
Ich werde nicht so tun, als wäre lokal frei von Nachteilen, denn das ist es nicht.
Ein Modell, das auf einem Laptop läuft, ist klein. Es kann über dein Dokument nicht so nachdenken wie ein großes Modell in der Cloud. Wer dir etwas anderes erzählt, will dir etwas verkaufen. Ehrlich darauf aufbauen heißt: aufhören, von ihm Klugheit zu verlangen. Die Texterkennung liest, was physisch auf der Seite steht — Lesen ist kein Raten — und die einzige Aufgabe des Modells ist zu wählen, welches der Dinge, die ohnehin auf der Seite stehen, der Name werden soll. Extraktion durch Code, Auswahl durch Modell. Dreh das Verhältnis um, und du bekommst erfundene Daten und Dateinamen mit Schrägstrichen darin — genau das bekam ich, als ich es andersherum versuchte.
Die zweiten Kosten sind dein Akku und deine Lüfter, bei einem großen Stapel. Die dritten sind die Dinge, die wirklich ein großes Modell brauchen: Die wird es nie können.
Was du dafür bekommst: Der Preis hört auf. Und die Dokumente verlassen den Rechner nie, was bei einem Ordner voller Kontoauszüge, Verträge und Befunde keine Kleinigkeit ist.
Frag dich, was an dem Tag passiert, an dem du aufhörst zu zahlen.
Bei einem Abo-Werkzeug hört das Aufräumen meist mit ihm auf, und manchmal auch der Suchindex, der deine Dokumente auffindbar gemacht hat. Was du gemietet hast, war die Ordnung selbst.
Die Alternative, nach der es sich zu suchen lohnt, ist ein Werkzeug, bei dem das Deinstallieren nichts ändert: Die Dateien behalten ihre neuen Namen, weil Namen eben nur Namen sind, die Ordner sind gewöhnliche Ordner, und alles bleibt genau da, wo es ist. Das ist eine Eigenschaft, die du vor dem Kauf prüfen kannst, und sie sagt dir mehr als jede Funktionsliste.
Die App, die ich baue, heißt Tidy. 9 US-Dollar, einmalig, kein Abo, kein Konto, kein Server: Texterkennung und Benennung laufen beide auf deinem Mac, und du kannst das nachprüfen, indem du das Internet abschaltest. Sie löscht nie etwas, jeder Durchgang lässt sich mit einem Klick rückgängig machen, und wenn du Tidy morgen löschst, bleibt dein Mac genau so aufgeräumt wie heute. Einzelentwickler in Santiago de Chile.
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