Tidy vive en la barra de menú. Al abrirla ves cinco grupos de tarjetas: Ordenar, Nombrar, Encontrar, Proteger y Tu Mac. Esta guía va tarjeta por tarjeta, en ese orden, con lo que la gente pregunta por correo. Si algo no está aquí, escribe a hola@tidymacapp.com: las respuestas acaban en esta página. Read it in English.
Antes de las funciones, lo que no cambia con ninguna versión:
Arriba del todo hay dos controles que mandan sobre el resto.
Orden automático (el interruptor grande). Encendido, Tidy ordena solo según tus reglas. En pausa, deja de mover cosas por su cuenta — y solo eso: buscar, escanear, extraer texto y el modo escenario siguen funcionando, porque nunca dependieron de él.
Modo ensayo. Encendido, Tidy no mueve nada: arma el plan y te lo muestra en la tarjeta Pendientes, archivo por archivo, con casillas. Desmarcas lo que no quieres, pulsas Aplicar, y solo entonces se mueve lo marcado. Desde cada fila puedes ver el archivo en el Finder o mandarlo a la Papelera (no se borra; hay «Deshacer» debajo). Es la forma recomendada de conocer la app los primeros días.
Cada grupo se pliega y despliega; cada tarjeta también. Con el botón derecho sobre una tarjeta la ocultas; las ocultas se listan al pie del panel para volver a mostrarlas.
Gestiona las capturas de pantalla que caen en el Escritorio. Puede leer el texto de la captura y nombrarla sola («factura-marzo.png»), moverla a una carpeta oculta pasado un tiempo que eliges (de 5 minutos a 1 hora) y mandar las antiguas a la Papelera pasados 1, 7 o 30 días (30 de fábrica) — o nunca, si lo prefieres. Opcional: agruparlas por la app que estaba al frente al hacer la captura (Figma, Zoom, Safari…).
Cuando instalas una app desde un .dmg, Tidy detecta que la copia terminó, expulsa el disco y manda el instalador a la Papelera. Va más allá del «Eject When Finished» de macOS. Funciona en cualquier carpeta vigilada, no solo en Descargas.
Ordena lo que llegue a Descargas desde que enciendes la regla: PDF a Documentos, hojas de cálculo a su carpeta, imágenes, instaladores… Trae once reglas hechas, y puedes escribir una en tus palabras («los PDF que digan factura a Facturas») para que la app la construya.
Cada regla puede filtrar por extensión, por lo que diga el nombre, por lo que diga adentro (imágenes y PDF), por de dónde vino el archivo (WhatsApp, Mail, AirDrop, una web) y por antigüedad mínima: 1 hora, 6 horas, 1 día, 7, 30 o 90 días. Puede mover a una subcarpeta de Descargas, a una carpeta fuera (iCloud Drive, un disco externo) o solo renombrar y dejar el archivo donde está.
Otras carpetas. «Vigilar otra carpeta…» aplica las mismas reglas a la carpeta que elijas. Tidy no entra en subcarpetas salvo que enciendas «Incluir subcarpetas» en esa carpeta.
¿Cada cuánto actúan las reglas? ¿Puedo hacer que esperen?
Tidy revisa las carpetas cada 15 segundos y solo toca un archivo cuando lleva 8 segundos sin cambiar (así no interrumpe una descarga en curso). Si quieres que un archivo repose antes, ponle a la regla una antigüedad mínima: «1 hora» o «6 horas» sirven para eso.
¿Y lo que ya estaba en Descargas?
No se toca solo. Para ordenarlo, pulsa «Ordenar ahora» en Flow Rules (te pide confirmación) o «Ordenar lo antiguo…» en una carpeta agregada. Con el ensayo encendido, los dos te muestran el plan antes de mover nada.
Junta en una sola carpeta las subcarpetas sueltas de Descargas que no son destino de ninguna regla, contando desde el último cambio dentro de cada una («solo las que lleven quietas 7 días»). Tidy te las propone y tú marcas cuáles.
Una pasada manual. Tidy lee tus imágenes, PDF y documentos (Word, Excel, PowerPoint, Pages, Numbers, RTF, HTML) de Descargas y Escritorio, hasta 40 por pasada, y propone un nombre por lo que dicen adentro. Cada archivo trae varias sugerencias — «‹ 2 de 5 ›» — todas sacadas de su texto; puedes editar la propuesta antes de aplicar. «Ver en grande» abre la ventana de revisión con el nombre actual y el propuesto lado a lado.
Para las fotos sin texto, si lo enciendes, propone etiquetas de lo que reconoce (paisaje, comida, interior): «outdoor-rocks-water.jpg», no una frase. Esas nunca vienen marcadas.
Cómo se escriben los nombres que Tidy propone: minúsculas o no, el separador, las fechas en el nombre, la transliteración alemana (ä → ae). Se aplica a las capturas renombradas por OCR y a las reglas que renombran por contenido. Con Apple Intelligence disponible, puedes describir el nombre que quieres en un prompt («en alemán, minúsculas, fecha AAAA-MM-DD al final»), y el modelo local lo sigue; sin prompt, se usa el OCR clásico.
Apunta con la cámara del iPhone y la foto cae directo en Descargas, recortada, enderezada y con nombre según lo que dice — sin pasar por el teléfono. Elige foto o PDF (y un PDF admite todas las páginas que quieras). Necesita el iPhone cerca, con Bluetooth y Wi-Fi encendidos, y Handoff activo en los dos aparatos.
El iPhone no aparece.
Handoff es un interruptor aparte de iCloud: en el iPhone, Ajustes › General › AirPlay y Continuidad; en el Mac, Ajustes del Sistema › General › AirDrop y Handoff. El iPhone tiene que estar bloqueado y quieto, con la cámara trasera hacia el papel. Si en Photo Booth tampoco aparece, es el Mac, no Tidy. Mientras tanto: en el Finder, clic derecho en Descargas › Importar desde iPhone › Escanear documentos.
Suelta PDF o imágenes en la tarjeta (o en su ventana flotante) y el texto completo queda en un .txt junto al original. Con macOS 15 o superior puede además traducirlo, sin internet, con el traductor de Apple.
Es la función por la que más gente compra Tidy. Busca dentro de tus imágenes, PDF y documentos — también los escaneados, donde Spotlight no puede leer porque no tienen capa de texto. Se abre con ⌥ Espacio desde cualquier app (el atajo se puede cambiar o apagar en la tarjeta), o con el botón «Buscar». Escribes una palabra, ves los archivos que la contienen con el fragmento donde aparece, y con ↩ lo abres o con ⌘R lo muestras en el Finder.
Tidy mantiene un índice en tu Mac, cifrado con una llave de tu Llavero, con el texto de cada documento que ha leído. La tarjeta te dice cuántos lleva. Se llena de tres formas: al buscar, al ordenar y al renombrar.
¿Tengo que dejar que Tidy ordene mis archivos para poder buscar?
No. Con el orden automático en pausa, Tidy es un buscador puro. Agrega tus carpetas en Flow Rules › «Vigilar otra carpeta…» (con «Incluir subcarpetas» si hace falta) y búscalas; no se mueve nada.
¿Lee todo el disco? ¿Cómo sé si ya indexó todo?
Lee dentro de las carpetas que vigilas (Descargas, Escritorio y las que agregues), no todo el disco. Cuando una palabra no aparece entre lo ya leído, el panel ofrece «Leer también los archivos que aún no ha abierto»: cada pasada lee 300 archivos nuevos y, si quedaron más, te dice cuántos y ofrece «Leer 300 más». La primera pasada sobre miles de escaneos tarda; las siguientes no releen lo ya leído.
Compara lo que dice adentro de tus archivos, no su tamaño ni su nombre: encuentra el mismo contrato escaneado dos veces aunque se llamen distinto. Solo compara lo que Tidy ya leyó, así que cuanto más busques, más completo es. Tú eliges cuál se queda.
Cuando Tidy lee una cuenta y encuentra una fecha de vencimiento clara, te la muestra y te ofrece crear el recordatorio en Recordatorios. Si la fecha no está clara, no dice nada.
Lo que marques queda fuera del alcance de Tidy: no se mueve, no se renombra y no va a la Papelera, por ninguna regla ni función, ni como duplicado. Se marca con el botón derecho en el Finder → «Tidy: No tocar esto», y se quita con «Tidy: Volver a tocar» o desde la tarjeta.
Revisa lo que hay a la vista en tus carpetas vigiladas y te avisa si un documento sensible quedó tirado: tarjetas, cédulas, pasaportes, cuentas bancarias, contratos, claves de API y contraseñas en archivos de texto. Solo corre cuando lo pides.
Antes de compartir pantalla: esconde los íconos del Escritorio, los widgets, el Dock y, si quieres, la barra de menú (con el mismo «ocultar automáticamente» de Ajustes del Sistema; la primera vez macOS te pide permiso), y silencia los avisos de Tidy. Al apagarlo, todo vuelve tal cual. Se puede encender y apagar con un atajo de teclado desde cualquier app.
Pone una etiqueta de color, en el Finder, a los archivos que Tidy mueve, para ver de un vistazo qué tocó la app sin abrirla. Se añade a las etiquetas que ya tengas; Tidy nunca te quita las tuyas.
iCloud sube archivos y deja un marcador en tu Mac — y te das cuenta arriba del avión. Este botón baja de vuelta lo que esté «solo en la nube» en tus carpetas vigiladas. Es una acción de una vez, no un modo.
Mide cuánto crecieron tus archivos estos meses y proyecta cuándo se te acaba el espacio. Solo corre cuando lo pides, y todo queda en tu Mac.
Sobre un archivo o carpeta, en el menú contextual del Finder aparecen tres comandos de Tidy, juntos: «Tidy: Renombrar» abre la ventana de revisión con el nombre propuesto; «Tidy: No tocar esto» lo protege; «Tidy: Volver a tocar» le quita la protección. Si no aparecen, están en Ajustes del Sistema › Teclado › Atajos de teclado › Servicios.
Tidy cuesta US$9 una vez. Al comprar recibes un código de acceso por correo; se verifica en tu Mac, sin conexión, sin cuenta. Si lo pierdes, escribe a hola@tidymacapp.com desde el correo de compra.
Las actualizaciones son gratis y llegan solas: la app avisa cuando hay una nueva y te muestra qué cambió antes de instalarla. El historial completo está en el pie del panel y en /novedades.
Necesita macOS 14 o superior, Apple Silicon o Intel. No está en la Mac App Store (la app «Folder Tidy» que sale allí es de otra empresa). Si no te convence, tienes 14 días de garantía: escribe y se devuelve el dinero, sin preguntas.
Esta guía se escribe con las preguntas que llegan. Si la tuya no está, escríbela a hola@tidymacapp.com y la próxima persona la encontrará aquí. — Sebastián, Santiago de Chile.